为切实做好“两会”期间代表专机的空管安全保障工作，根据民航上级和海南省政府的有关要求，结合中国民用航空海南空中交通管理分局（简称“海南空管分局”）工作实际，设立“两会”代表专机工作领导小组，全面负责组织“两会”期间的各项保障工作。

　　领导小组全面负责组织“两会”期间的各项保障工作；对各单位的准备工作情况进行检查；组织召开“两会”期间专机准备会，专机任务结束后，组织讲评，分析保障过程。各运行单位下设领导小组办公室，负责收集“两会”期间各类信息；及时、准确地掌握和了解“两会”期间的代表专机的重要信息；及时向领导小组和相关部门通报代表专机的计划和动态；对因故不能正常起飞的代表专机，及时向到达站拍发延误电报；对代表专机的起飞、着陆报必须进行确认；做好上传下达等信息保障服务工作。确保“两会”期间代表专机安全往返。