东航北京机关青年支援一线真诚服务滞留旅客
发表日期:2011-08-01民航资源网2011年7月29日消息:7月29日上午,北京首都国际机场遭遇雷雨,造成大量旅客滞留,中国东方航空股份有限公司(China Eastern Airlines Corporation Limited,简称“东航”)北京分公司启动航班大面积延误应急预案。为此,东航北京分公司团委组织机关各部门青年员工前往机场一线支援。
及时提供信息,用最易懂的语言解释
参与支援的同志一到机场就穿上印有“爱在东航”标志的红色马甲,加入到地服部同事的队伍中来,为旅客提供最新航班信息和引导等服务。由于旅客滞留时间较长,航班时间还不能确定,部分旅客情绪激动,一看到穿有东航标志马甲的同志出现就将其团团围住,不断询问航班情况,本已十分拥挤的大厅变得更加嘈杂。大家分成了两组,一组每五分钟往来离港调度室和信息板之间,将最新的航班时刻写在信息板上,另一组负责疏导旅客,对旅客提出的问题作出解释。
在值机大厅的旅客大多第一次乘坐飞机,不理解雷雨对飞行的影响。航班延误让他们尤其焦急难耐,当穿有东航标志马甲的同事一出现,旅客们就将他们团团围住,反复询问航班时刻。旅客对雷雨、流控等航空术语不了解,志愿者们就用最通俗的话解释出来,一遍又一遍耐心的告诉旅客为什么会延误,从什么地方可以获得最新的航班时刻,通知可以办理手续的旅客抓紧办理。为了让更多旅客听清楚,志愿者们只得提高音量向旅客解释延误原因。
理解旅客心情,用微笑安抚旅客
一些旅客得不到自己航班的时刻,心情急切,便会听信一些小道消息。一位男旅客情绪非常激动,看到志愿者就带着家人围了上来,十分气愤又非常大声的抱怨说他们“所乘坐的飞往南昌的航班有5个人已经办理手续登机了,但是值机员不愿意给剩下的旅客办理,已经被滞留了数个小时,不知道还要等多久,需要一个解释”。旅客的情绪异常激动,他的声音和情绪也迅速影响了周围的旅客,大家认为航空公司会首先安排“闹事”的旅客登机,对于安静的旅客就不闻不问。很多人聚拢过来对志愿者形成围攻之势,大厅的气氛一下变得紧张起来。

图2:在高端值机室前志愿者为旅客提供最新航班信息。摄影:李文
看着围拢过来的大批旅客,志愿者紧张之余仍面带微笑,耐心听旅客说完,然后高声跟旅客解释说:“首先,我们在隔离区外,是看不到登机口的情况的,您所反映的情况我需要去核实;其次,据我所知,一班航班不可能只有5位旅客就飞,如果您看到有5位旅客登机,就应该能看到登机的肯定不止5位旅客。”旅客们听到志愿者所讲的话有道理,开始相信志愿者,甚至有阿姨责怪那位男旅客消息来源不准确,不讲道理。
志愿者们很理解旅客归心似箭的心情,始终面带微笑,耐心的听旅客讲完再对旅客作出合理解释,很多情绪激动的旅客面对工作人员的笑脸,情绪逐渐平复,安静的听工作人员的解释和安排,值机大厅也逐渐恢复秩序。
一天辛苦换来旅客的理解
一天下来,志愿者们的嗓子已经说不出话了,喝水都会痛。几位负责信息更新的同志不断地往返离港调度室和值机大厅,累的满头大汗,女同事穿着高跟鞋一站就是一天,脚又肿又痛,以至要扶着信息板才能站稳,但依然坚持面带微笑向旅客传达最新的情况。
一位志愿者说:“经常在微博上看到旅客抱怨航班延误,经过这一天的一线经历,我感受到,更多时候旅客是善良的,他们的怨气来源于长时间滞留机场的疲惫、对航空系统的不了解和一些流言,只要我们向旅客耐心细致的解释,让旅客了解情况,他们就会理解,甚至帮助我们劝说其他旅客,这让我们觉得很窝心。”
(作者单位:中国东方航空股份有限公司北京分公司党群工作部)
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