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广州国航大厦封顶侧记:齐心协力奏和谐乐章

发表日期:2011-05-27

  民航资源网2011年5月26日消息:编者按:5月5日,对于国航华南基地人来说是个永远值得纪念的日子,这一天,广州国航大厦圆满封顶,这是国航在华南区域发展过程中的一个重要里程碑,标志着国航在华南市场又迈出新的步伐。民航中南地区管理局、中南空管局、白云机场集团和股份公司、广州市白云区政府、花都区人民政府等贵宾应邀出席了仪式,来自新华社、人民日报、广州日报、南方都市报,广东电视台、广东电台等近25家媒体记者对此次活动进行了报道。仪式的成功举行让国航的品牌形象在华南地区得到了又一次提升。

敢打硬仗肩负重任

  广州国航大厦封顶仪式定于5月5日在大厦工地举行,由于广州地区适逢雨季,受到天气影响,筹备工作必须做好充足准备,即使碰上雨天,也要确保仪式顺利进行。同时,此次仪式过程有起重机起吊环节,安全问题更是重中之重。

  古人云:上下同欲者胜,基地上下在领导的带领下,各部门分工不分家,团结一致,投入了大量的热情和精力,紧张的工作,共同面对筹备过程中遇到的困难。时间就是命令,重任就是信任。虽然任务艰巨压力大,但大家还是力求在每一个环节做到最好。

 

  图2:安保负责人考察工地环境。

 

周密部署科学分工

  时间紧迫,任务艰巨,为确保仪式顺利举行,前期的部署工作显得异常重要。基地领导多次召开仪式筹备会,听取了有关场地布置和仪式流程方面的筹备情况,根据前期分工和最新变动信息,为封顶仪式梳理流程,落实责任到具体负责人,为最后的筹备工作做好部署。基地领导还多次前往工地现场,实地考察,全面了解整体部署情况,指导筹备组更好的开展工作。

争分夺秒全面落实

  4月,整个仪式筹备工作进入倒计时状态,基地领导冲锋在前。安保工作、来宾名单、现场礼仪、礼品发放……每一道环节都是繁琐而不可或缺的细节。面临筹备工作头绪多、任务重、人员少等困难,筹备组没有退缩,迎难而上。

  安保工作基地运行安全质量管理部担任仪式安保工作,结合实际,制定仪式现场安保工作实施方案和应急预案。相关责任人加大对现场巡视力度,严禁非工作人员进入大厦工地,避免出现安全事故。

  来宾名单六十多份邀请函、二十多家新闻媒体,筹备组需迅速做好来宾名单统计工作,以便配合好其他工作的开展。登门拜访、发送传真、拨打电话、等待回执、汇总人数,每一项都繁杂而枯燥,但筹备组没有马虎,圆满地完成了此项工作,直至仪式开始,仍然及时更新来宾名单,做好信息传递。

  会场布置会场布置是仪式的重头戏,会场的座位和人员安排、茶水等这些看似琐碎却异常重要的环节不能出任何问题。确保万无一失,筹备组制作了精细的仪式流程,每一项由专人负责。前后近10次修改仪式流程、近6次修改会场坐席表,共打印嘉宾座位牌近70个(包括变更人员)。在基地领导的指导下,经过反复讨论,认真核对,最终顺利完成了此项任务。

  新闻稿工作仪式的新闻稿撰写尤为重要,它既要言简意赅地叙述基地在华南地区的发展历史,又要清晰地展现广州国航大厦封顶,国航将扎根广州,更好的谋划未来发展的方向。新闻稿从结构到讨论提纲、从遣辞措意到段落构成,几易其稿后,最终打磨完成。

 

  图3:工作人员进行礼仪引导分工。

 

兵来将挡水来土掩

  5月4日下午,基地党委书记邢念东、副书记沈良带领工作团队到工地现场进行仪式彩排,旨在彩排过程中发现问题,及时解决,完善流程。所有工作人员积极参与,认真对待,明确分工。当彩排到“嘉宾挥铲植土”环节时,筹备组发现“嘉宾站位场地过于紧凑、礼仪人员过多造成场面拥挤”等问题,领导、工作团队及时总结,利用现场环境,多次尝试,改进细节,重新策划了新的方案。

  正当彩排进行得如火如荼时,一场大雨突然来袭,大家只好暂避工地的会议室。但大雨挡不住大家工作的脚步,会议室里,领导重新对仪式流程进行梳理,针对细节问题共同讨论。雨停后,大家又再一次进行彩排。

齐心合力做贡献礼花齐放庆封顶

  功夫不负有心人,在筹备组全体人员的共同努力下,5月5日上午,广州国航大厦封顶仪式部署工作全部完成。

  15:30,基地副总经理李中东郑重宣布广州国航大厦封顶,鞭炮齐鸣、礼花齐放,所有工作人员脸上露出了会心的笑容,封顶仪式取得了圆满成功。

  成功来自勤奋,卓越源自坚韧。仪式的成功举办,离不开基地上下的同心协力,离不开基地领导的亲力亲为,离不开仪式筹备各小组的幕后奉献。

 

  图4:邢念东书记亲自彩排铲土环节。

 

  (作者单位:国航华南基地