Responsibilities:
  
·  Provide  daily  administration  support  to  the  head  of  Site  Management  on  daily  business:  meeting  schedule  arrangement,  travel  arrangement,  special  events  by  assisting  in  paper  work  preparation  (presentation,  letter/fax,  etc.);
  
·  Maintain  the  efficient  information  flow  between  Site  Management  and  other  internal  offices;
  
·  Organize  team  events  and  help  to  enhance  the  team  spirit  and  smooth  cooperation  within  the  whole  department;  
  
·  Assist  the  Head  of  the  Dept.  in  overcoming  language  and  culture  barriers  to  avoid  misunderstandings  for  daily  works;
  
·  Publish  and  maintain  the  dept.  updated  public  information  to  the  information  board  and  Airbus  Wall  system;
  
·  Provide  support  on  daily  routine  office  administration  work  to  the  whole  Dept.  (e.g.  company  gift  distribution,  conference  room  reservation  schedule  arrangement,  SAP  system  settlement  support  etc.);  
  
·  Assist  the  team  to  well-organize  the  archive  to  ensure  all  the  relevant  documents  well  preserved;
  
·  Other  assigned  administrative  work.


  
Qualifications  Requirements  
  
?    Bachelor  degree  or  above,  administration  is  preferable
?    Good  command  of  both  written  and  spoken  English  
?    Minimum  3  years  experience  in  Secretary/Assistant  position,  with  experience  in  a  
?    Proficiency  in  Microsoft  Office  software  (Word,  Excel,  PowerPoint,  and  Outlook  etc.)
?    Experience  with  SAP  system  will  be  a  plus
?    Good  communication  and  interpersonal  skills,  detail-oriented  and  organizational  skills  
?    Able  to  take  initiative,  customer  oriented,  team  spirit
?    Able  to  work  independently  and  prioritize  work  efficiently,  
?    Able  to  work  well  under  pressure  in  a  demanding  environment  
?    Adaptability  for  working  extra  hours  if  needed  

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